Журнал исходящих документов в кадровой службе

Образец договора хранения имущества с правом использования
Декабрь 19, 2017
Какие документы нужны для вычета налога за покупку квартиры в 2017 году
Декабрь 19, 2017

Журнал исходящих документов в кадровой службе

Его подпись должна стоять не только на приказе или должностной инструкции, но и должна быть в журнале ознакомления

  • все исходящие и входящие документы должны быть зарегистрированы
  • проверить наличие и «заполненность» всех трудовых книжек
  • Проверить все расчётные ведомости по заработной плате и премированию. Они должны быть подписаны работодателем или лицом, которое уполномочено это делать

Стоит понимать, что инспектор найдёт нарушение. Это происходит практически всегда. Он должен будет вынести предписание, в котором будут чётко расписаны обнаруженные нарушения, а также сроки для их устранения.Кроме того, в предписании должна быть указана дата совершения нарушения и ссылка на закон, который указывает, что это именно нарушение. Все указанные в предписании нарушения необходимо исправить в кротчайшие сроки.

Курсы кадровиков

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральное бюро медико-социальной экспертизы» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (ФГБУ ФБ МСЭ Минтруда России) является многопрофильным медицинским, экспертным и реабилитационным учреждением, осуществляющим помимо практической деятельности по проведению медико-социальной экспертизы, оказанию специализированной, в том числе высокотехнологичной медицинской, реабилитационной и психологической помощи, включая первичное, атипичное и сложное протезирование и ортезирование, изготовление высокофункциональных протезов и ортезов из комплектующих ведущих отечественных и зарубежных производителей, еще и научно-методическое и учебно-методологическое сопровождение для учреждений медико-социальной экспертизы, медико-социальной реабилитации и реабилитационной индустрии.

Необходимо ли включать в номенклатуру дел действующие журналы регистрации?

Инфоinfo
Кроме того, он не зависит от того, плановая проводится проверка или внеплановая.Трудовые инспекторы, в ходе проведения проверки, имеют право затребовать и проверить любые документы работодателя, имеющие отношение к труду.Работодатель обязан предъявить оригиналы всех документов для трудовой инспекции, в том числе доказательства того, что сотрудники были ознакомлены с данными документами должным образом. То есть, работодатель должен предъявить также и подписи журналов.

Все документы, которые могут проверить инспекторы можно условно разделить на 3 больших группы. Это: 1. документы кадровой службы.

Регистрация входящих документов

То есть сразу после заголовка дела, содержащего название вида/видов документов, связанных определенным вопросом/содержанием, в номенклатуру дел вносят заголовок учетного документа (книги/журнала), в котором регистрируются эти документы. В Примере 2 показано, что в юридическом отделе журнал регистрации доверенностей будет храниться столько же, сколько и сами доверенности, поскольку в архиве он будет выполнять справочную функцию.

В Примере 3 тоже показана систематизация взаимосвязанных дел. Номенклатура дел как документ выполняет учетную функцию, т.е.
в ней должны быть закреплены и идентифицированы все документы, которые составляют / будут составлять документальный фонд организации (он одновременно является и ее имуществом, и нематериальным активом). Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

Инструкция по кадровому делопроизводству

В данном случае, заявление может поступить не только от работников, но и от посторонних лиц

  • Срок для исправления нарушений по предписанию трудовой инспекции истёк
  • Запрос прокурора, Правительства РФ или лично Президента о проведении внеплановой проверки на данном предприятии. Приказ о проведении такой проверки издаётся лично руководителем территориального подразделения Государственной инспекции по труду

Какие документы проверяет трудовая инспекция при плановой проверке Перечень документов для проверки трудовой инспекцией законодательно не закреплён.

О местном государственном управлении и самоуправлении в республике казахстан

Это:

  • положение о персональных данных
  • инструкции, связанные с охраной труда
  • положения об аттестации
  • документы об обучении работников
  • документы о медосмотрах работников
  • журнал инструктажа по технике безопасности
  • журнал регистрации несчастных случаев
  • другие документы, имеющие отношение к охране труда

Какой период проверяет трудовая инспекция при плановой проверке Какие года обычно проверяет трудовая инспекция? Плановая проверка проводится 1 раз в 3 года. Соответственно инспекторы проверяют все документы за последние 3 года, прошедшие с момента последней проверки.

Внеплановые проверки могут быть проведены в любое время. При этом Роструд должен уведомить предприятия за 3 дня до начала проверки.

Проверяются все документы за период, который прошёл с момента последней проверки.

Как трудовая инспекция проводит плановые проверки в 2016 году

Это:

  • устав
  • учредительные документы
  • трудовые договоры
  • трудовые книжки
  • коллективные договоры
  • личные карточки сотрудников
  • должностные инструкции
  • штатное расписание
  • приказы по кадрам
  • больничные листы
  • графики отпусков
  • табель учёта рабочего времени
  • положения об оплате труда и премировании
  • журналы регистрации входящих и исходящих документов
  • другие документы, имеющие отношение к кадровой службе

2. бухгалтерские документы. Это:

  • платёжные ведомости по оплате труда
  • расчётные листки
  • лицевые счета
  • другие документы, имеющие отношение к трудовым выплатам

3. документы по охране труда.

О государственных услугах

  • Вниманиеattention
    С момента последней проверки прошло уже 3 года
  • С момента государственной регистрации предприятия уже прошло уже 3 года
  • С момента государственной регистрации ИП прошло уже 3 года

Однако проверяющие не имеют права озвучивать причины проведения плановой проверки. Для проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией необходимо более веское основание.


Как правило, они проводятся по «сигналу» от работников предприятия о различного рода нарушениях ТК РФ.К основаниям для внеплановой проверки работодателя трудовой инспекцией могут относиться:

  • Письменное обращение работника, сигнализирующее нарушение работодателем его трудовых прав
  • Письменный запрос от работника о проведении трудовой ревизии условий труда на конкретном рабочем месте
  • Получение заявлений о нарушении трудовых норм, которые могут нанести вред жизни и здоровью работников.

Бухучет инфо

  • Аттестация по решению работодателя, аттестация плановая
  • График проведения аттестации, приказ о назначении аттестационной комиссии
  • Подготовка, проведение, итог
  • Сокращение численности штата: приказ, предупреждение, предложение

6. Разновидности актов при работе в отделе кадров.

  • Акт о проверке, акт сохранности документов.
  • Акт о списании испорченных бланков трудовых книжек.
  • Акт об отсутствии работника на рабочем месте .
  • Акт об отказе предоставлении объяснений.
  • Акт об отказе в ознакомлении с документом.
  • Акт о нахождении сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии.
  • Акт об уничтожении документов и дел , акт проверки наличия и состояния дел.
  • Акт выдачи дел во временное хранение, акт приема-передачи документов или дел.

7.
Канцелярия в отделе кадров.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *