Предоставление трудовой книжки работодателю

Жалоба в фас на ограничение конкуренции
Декабрь 19, 2017
Оформление трудовых отношений по доверенности
Декабрь 19, 2017

Предоставление трудовой книжки работодателю

Она может понадобиться в следующих случаях:

  • оформление кредита;
  • оформление загранпаспорта;
  • поступление на заочную форму обучения;
  • получение субсидий.

Получение на руки Выдача оригинала трудовой книжки на руки производится в двух случаях:

  • увольнение сотрудника;
  • передача документа для предоставления в ПФР по заявлению сотрудника.

Факт получения книжки может удостоверяться в специальном журнале. Для работодателя не предусмотрена обязанность ведения такового, но при его наличии можно разрешить многие споры. В журнале необходимо отражать следующие данные:

  • ФИО и должность работника (можно указать его табельный номер);
  • дату и время выдачи трудовой книжки;
  • роспись сотрудника.

Следует помнить, что сотрудник обязан вернуть трудовую книжку по истечении 3 рабочих дней с момента ее получения.

Вниманиеattention
Рис. 2. 7 Образец оформления трудовой книжки при увольнении работника. В случае отказа увольняющегося работника от проставления своей подписи в трудовой книжке, ему необходимо разъяснить, что согласно п. Положения о ведении трудовых книжек он обязан поставить свою подпись в трудовой книжке после ознакомления с имеющимися там записями.

Если все же работник откажется ставить свою подпись в трудовой книжку, то составляется соответствующий акт (рис. Рис. 2. 8 Образец акта об отказе от подписи в трудовой книжке. При заполнении трудовой книжки на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (прекращении трудового договора).

Трудовые книжки и вкладыши

К примеру, заявление на выдачу копии трудовой книжки образец содержит в себе не только данные работника, его должность, но также и предназначение. Это важно, так как в документ включается пункт о том, для какого именно учреждения предоставляется ксерокопия. Также могут быть и дополнительные изменения самого бланка.

К примеру, если нужна копия трудовой книжки для банка образец может включать в себя исключительно последнюю страницу с указанием последнего места работы. Существуют правила как заверить правильно копию трудовой книжки образец которой легко можно найти для каждого конкретного случая. Важно! Если необходима ксерокопия для Пенсионного Фонда, то она всегда в обязательном порядке заверяется только у нотариуса. Для остальных целей это не требуется и данную отметку может поставить работодатель. Сроки Существуют строго оговоренные сроки сколько действительна копия трудовой книжки.

Трудовой договор

При увольнении Как показывает практика, оформлять расписку в получении трудовой книжки нужно и при расторжении сотрудничества, так как работник может впоследствии подать в суд, мотивируя тем, что трудовая книжке ему была вручена с нарушением сроков, оговоренных в ст.84.1 ТК РФ. При увольнении работник расписывается к журнале выдаче трудовых книжек с указанием даты, но расписка написанная собственной рукой работника будет выступать главным подтверждающим доказательством того, что предприятие свои обязательства выполнило и оговоренный документ вручен в установленные сроки и лично в руки. Для получения книжки умершего сотрудника Также расписку о получении трудовой книжки в обязательном порядке нужно будет составить в том случае, если сотрудник умер и оговоренный документ предстоит выдать близким родственникам при увольнении умершего на основании поданного заявления.

Увольнение отсутствующего работника

Сам работодатель может разработать типовой бланк, который будет применяться в рамках его компании. В заявлении должна быть отражена следующая информация:

  • данные о работнике (ФИО и должность);
  • цель выдачи книжки;
  • подпись и дата.

Общие правила Заявление должно быть оформлено в письменном виде. Свою просьбу работник адресует руководителю организации.

В самом тексте обязательно отражается причина выдачи трудовой книжки, например, «для предоставления в ПФР для оформления пенсии по старости». Заявление на выдачу трудовой книжки обязательно подписывается заявителем, делается расшифровка и проставляется текущая дата. Оно рассматривает компетентным работником, который отвечает за сохранность трудовых книжек.

Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале или же с него берется расписка.

Принимаем на работу бывшего госслужащего. что нужно знать?

Таким образом, придётся оформить заверение копии трудовой книжки для подачи документов на оформление любого типа пенсии;

  • ксерокопия трудовой книжки требуется для оформления трудоустройства по совместительству. В данном случае придется предоставлять данный бланк второму работодателю, даже если информация об этом месте трудоустройства не будет вноситься в документ.

В зависимости от того, для чего нужна копия трудовой книжки, будут зависеть многие моменты, как именно заполняются бланки. Многие примеры заверенной копии трудовой книжки предусматривают указание места, куда заверяется копия трудовой книжки.
Процедура заверения Существует не только четкий алгоритм как заверить копию трудовой книжки, но также и дополнительные тонкости как оформить все правильно. Официально законодательством предусматривается, что сделать это может и работодатель, и нотариус.

Предоставление учебного отпуска

Если сотрудник уже был уволен, но по каким-то причинам документ все же хранится на предприятии, то об этом также нужно сделать отметку (к примеру, работник написал заявление на увольнение, но документ будет выдан по завершению отпуска или больничного). Получение копии трудовой книжки происходит с соблюдением следующего алгоритма:

  • с помощью ксерокса копируются все страницы документа;
  • все страницы нумеруются и затем складываются в правильном порядке;
  • сшитую книжечку плотно сшивают нитками;
  • на последнем листе делается отметка о том, сколько именно листов было прошито и пронумеровано. Именно там ставится отметка работодателя и лица, ответственного за ведение и хранение этих документов.

Образец как заверить копию трудовой книжки работодателем с

Но в настоящий момент, в связи с принятием нового закона об исчислении стажа, необходимого для пенсии, а именно ФЗ №400, трудовую книжку, при ее отсутствии по уважительным причинам, можно заменить другими подтверждающими данными, которые оговорены в Правилах подсчета стажа, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 1015. Ознакомьтесь с текстом указанных документов: Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ В частности, в настоящий момента страховой стаж можно подтвердить с помощью копии трудового договора, лицевых счетов и иных документов, подтверждающих факт ведения трудовой деятельности. Также в ряде случаев, допустим, пожара или стихийных бедствий допускается и принятие в расчет свидетельских показаний двух бывших сотрудников.

Инфоinfo
При этом необходимо указать, что работник принят (назначен) в порядке перевода и из какой организации (рис. Рис. 3. 5 Образец внесения записи о приеме на работу в порядке перевода в трудовую книжку. В случае если работник увольняется в связи с переходом на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 7.

Трудового кодекса Российской Федерации» (рис. Рис. 3. 6 Образец внесения записи об увольнении в связи с переходом на выборную должность в трудовую книжку.

Образец заявления работодателю о выдаче трудовой

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (свидетельство о браке, справка о семейном положении и т.д.). Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *